REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2017

INDICE

I.       RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................... 2

II.      OBJETIVOS Y ALCANCES.......................................................................................... 2

III.        LIDERAZGO, COMPROMISO Y LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..................................................................................................................... 4

IV.       DE INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDADES EN CASO DE INMINENTE PELIGROSO .7

V.     EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PARA LA PROCREACIÓN................ 7

VI.       EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..................................................................................................................... 8

VII.      MEJORA CONTINUA................................................................................................. 8

VIII.    ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES......................................................................... 9

IX.       ESTÁNDARES DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES.................................. 18

X.      ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS.................................................................................................................. 26

XI.       ESTÁNDARES DE CONTROL DE LOS PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS............................................................................................................. 29

XII.      PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA............................................... 40

XV.    ANEXOS.................................................................................................................... 60

I.          RESUMEN EJECUTIVO

SAMUEL CHAMOCHUMBI & ASOCIADOS S.A.C. con RUC N°

20501730468, es una empresa dedicada a la Venta de Vehículos Automotores, cuenta con 12 colaboradores. Así mismo, tiene una sede administrativa ubicada en Cal. San Luis Mz. G1 Lote. 3, Villa Marina - Chorrillos.

SAMUEL CHAMOCHUMBI & ASOCIADOS S.A.C. está dando cumplimiento a la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y ha elaborado el presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de proporcionar medidas de prevención y protección a nuestros colaboradores, contratistas, proveedores y visitas, de cumplimiento obligatorio cuando realizan actividades dentro de nuestras instalaciones.

El Presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), ha sido aprobado por el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST), de la empresa, según consta en el Libro de Actas, dando cumplimiento, a lo establecido en el Inciso b, artículo N° 42 del D.S N° 005- 2012- TR, Reglamento de la ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

II.          

El presente Reglamento tiene por objeto establecer normas de carácter general y específico sobre las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la empresa SAMUEL CHAMOCHUMBI & ASOCIADOS S.A.C.

Los objetivos son los siguientes:

a.  Garantizar las condiciones adecuadas de seguridad y salud para salvaguardar la vida, integridad física y bienestar de los colaboradores, contratistas y otras personas dentro del ámbito del centro de labores, facilitando la identificación, control o mitigación de los riesgos existentes en la empresa.

b.  Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad y salud, a fin de evitar y prevenir daños a la salud e instalaciones, mediante la identificación de los riesgos existentes, su evaluación, control y corrección.

c.   Sensibilizar y promover la participación activa de los colaboradores, contratistas y otras personas dentro del ámbito del centro de labores en seguridad y salud para fortalecer la cultura preventiva en la empresa.

d.  Proteger las instalaciones, infraestructura, bienes y equipos de la empresa, con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo.

e.  Facilitar la identificación de los riesgos existentes en la empresa, para la evaluación y control a fin de evitar y prevenir daños a la salud, a las instalaciones o a las diferentes actividades ejecutadas.

f.    Fomentar y estimular un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los colaboradores, clientes, visitas y otras personas en las instalaciones de la empresa, con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. N° 2:       ALCANCE

El alcance de este RISST, se aplica a todas las actividades y servicios que se realizan en las instalaciones y áreas de trabajo de la empresa SAMUEL CHAMOCHUMBI & ASOCIADOS S.A.C. establece las funciones y responsabilidades que deben cumplir obligatoriamente todos los colaboradores, visitantes, contratistas y todo personal que se encuentre en las instalaciones.

III.           LIDERAZGO, COMPROMISO Y LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. N° 3: LIDERAZGO

La empresa considera que el cumplimiento del RISST comienza con el liderazgo que tiene el Gerente General de la empresa, quien respalda las actividades de seguridad y salud, para evidenciar su cumplimiento y apoyar con recursos humanos y económicos.

El liderazgo se evidencia mediante el cumplimiento de lo siguiente:

a.     Mejorar la comunicación directa por parte de la gerencia a todos los colaboradores operativos y administrativos.

b.     Liderar el cumplimiento de las Normas Legales de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c.      Disponer el estricto cumplimiento de la política y todo lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. N° 4: COMPROMISO

La Empresa considera que el cumplimiento del RISST, comienza con el compromiso del Gerente General y de todos sus colaboradores, por lo que se deberá realizar lo siguiente:

a.    Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la organización y para la implementación del Sistema de Gestión de SST, a fin de lograr su éxito en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

b.   Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales así como lograr que cada colaborador cumpla por convicción, las disposiciones del presente RISST.

c.    Establecer programas de Seguridad y Salud en el Trabajo definido y medir el desempeño, llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.

d.   Investigar las causas de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e incidentes y desarrollar acciones preventivas en forma efectiva.

e.    Mantener un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia, promoviendo su integración con el Sistema Nacional de Defensa Civil.

f.      Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.

g.   Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas aplicables de Seguridad y Salud en el Trabajo.

h.   Fomentar una cultura de prevención de riesgos laborales a los colaboradores en el desempeño seguro y productivo de sus labores.

i.      Operar en concordancia con las prácticas aceptables de la empresa con pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo.

Art. N° 5: POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD

IV.           DE INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDADES EN CASO DE INMINENTE PELIGRO.

Art. N° 6: Interrupción de actividades en caso de inminente peligroso

En caso de un peligro inminente que constituya un riesgo importante o intolerable para la seguridad o salud de los colaboradores, estos pueden interrumpir sus actividades, e incluso, si fuera necesario, abandonar de inmediato, el domicilio o lugar físico donde se desarrollan las labores. No se puede reiniciar las labores mientras el riesgo no se haya reducido o eliminado. Esta acción justificada no debe originar perjuicio económico, ni sanción alguna al colaborador.

V.   EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PARA LA PROCREACIÓN Art. N° 7: Descripción de evaluación de factores de riesgo para la

procreación

En las evaluaciones del plan integral de prevención de riesgos, se tiene en cuenta los factores de riesgo que puedan incidir en las funciones de procreación de los trabajadores: en particular, por la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales, con el fin de adoptar las medidas preventivas necesarias.

VI.      EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Art. N° 8: LA SUPERVISION

a.  Identificar las fallas o deficiencia en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

b.  Adoptar las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los peligros asociados al trabajo.

c.   Prever el intercambio de información sobre los resultados de la seguridad y salud en el trabajo.

d.  Aportar información para determinar si las medidas de ordinarias de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y demuestran ser eficaces.

e.  Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos, y el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

VII.      MEJORA CONTINUA

Art. N° 9:     DISPOSICIONES DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

a.   Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

b.   Los resultados de las actividades de identificación de los peligros y evaluación de los riesgos.

c.    Los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia.

d.   La investigación de accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.

e.   Los resultados y recomendaciones de las auditorias y evaluaciones realizadas por la dirección de la empresa.

f.     Las recomendaciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y por cualquier miembro de la empresa en pro de mejoras.

g.   Los cambios en las normas legales.

h.   Los resultados de las inspecciones de trabajo y sus respectivas medidas de recomendación, advertencia y requerimiento.

i.     Los acuerdos convencionales y actas de trabajo.

VIII.      ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES

A.   FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Art. N° 10: DEL EMPLEADOR

Tiene la responsabilidad de organizar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, para lo que deberá tener en cuenta lo siguiente:

a.    Prevenir y conservar las sedes de trabajo, el cual debe estar construido, equipado y dirigido de tal manera que brinde protección a los colaboradores, contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad física.

b.   Instruir a sus colaboradores, contratistas y a los que prestan servicios de manera independiente, respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las labores que realizan, adoptando las medidas de control dispuestas en la

Identificación de Peligros y Riesgos (IPER) para evitar accidentes o enfermedades ocupacionales.

c.    Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento destinados a promover el cumplimiento de todo lo dispuesto en la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d.   Promover en todos los niveles de trabajo una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.

e.    Proporcionar a los colaboradores los equipos de  protección personal de acuerdo a la actividad que realicen.

f.      Facilitar y estimulará el cumplimiento de las actividades del Supervisor.

g.   Dar facilidades y adoptar medidas adecuadas que aseguren el funcionamiento efectivo del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, y brindará la autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.

h.   Garantizará el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. N° 11: DE LOS COLABORADORES

Todos los colaboradores están obligados a conocer, cumplir y respetar las normas, procedimientos y estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo del presente reglamento y los que se dispongan posteriormente, así como las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos. En relación a ello los colaboradores:

a.    Utilizarán y harán uso correcto de:

- Los Equipos de Protección Personal (EPP) y la ropa de trabajo proporcionados por la empresa hacia todo el personal de mantenimiento.

b.   Mantendrán condiciones de orden y limpieza en todas las áreas y actividades.

c.    Deberán informar a su jefe inmediato, y esos a su vez a la instancia Superior, de los accidentes e incidentes ocurridos.

d.   No trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes.

e.    Están prohibidas las bromas o juegos bruscos que pongan en riesgo la vida de otro colaborador.

f.      No anular, cambiar, desplazar o destruir los dispositivos de seguridad o aparatos destinados; ni cambiar los métodos o procedimientos establecidos.

g.   Cumplirán con todas las instrucciones de seguridades procedentes o aprobadas por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.

h.   Recibirán la oportuna y apropiada capacitación en seguridad y salud, en el centro y puesto de trabajo o funciones específicas.

i.      Se someterán a los exámenes médicos según lo establecido por norma expresa, siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.

j.      Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando, a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.

k.    Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice su empleador, dentro de la jornada de trabajo.

B.  ORGANIZACIÓN    INTERNA   DE    SEGURIDAD   Y    SALUD    EN    EL TRABAJO

Art. N° 12: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Empresa cuenta con un Supervisor de SST, debiendo estar asentado en un libro de actas la constitución e instalación del Supervisor de SST, así como todos los acuerdos adoptados en cada sesión y el cumplimiento de las mismas en el plazo previsto.

a.        FUNCIONES:

1.  Aprobar el RISST de la Empresa.

2.  Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los  procedimientos de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.

3.  Asegurar que todo el personal conozca los reglamentos oficiales e internos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.  Ser partícipe de la aprobación, elaboración, ejecución y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

5.  Aprobar el Programa Anual de SST.

6.  Aprobar el Plan Anual de Capacitación SST de los colaboradores.

7.  Conocer y aprobar la Programa Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.  Velar por que se haga reconocimientos médicos profesionales a todos los colaboradores de la empresa al menos una vez al año y en los casos que se requieran.

9.  Promover y vigilar que se establezca prácticas de primeros auxilios y de atención de emergencia para el personal colaborador.

10.  Vigilar el cumplimiento del RISST de la Empresa.

11.  Trabajo emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.

12.  Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes, incidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.

13.  Supervisar los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo, la asistir y asesorar al empleador y al colaborador.

14.  Hacer visitas de inspección periódicas en todas las áreas, instalaciones, equipos e instrumentos en función de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

15.  Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo y verificar el cumplimiento de las medidas acordadas y evaluar su eficiencia.

16.  Promover la participación de todos los colaboradores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.

17.  Elaborar las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa y entregarlos trimestralmente a la Gerencia General.

18.  Fomentar que todos los colaboradores que se integran a la empresa reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

19.  Llevar en el libro de actas de control el cumplimiento de los acuerdos y propuestas del Supervisor de SST.

20.  Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.

21.  Reunirse una vez al año con la Gerencia General a fin de exponer el Informe Resumen de las Labores realizadas de Seguridad y Salud en el Trabajo durante el año de gestión.

22.  Reportar a la Gerencia General de la Empresa, la siguiente información :

a.      Accidentes mortales de forma inmediata y adoptar las medidas correctivas dentro de los 10 días de ocurrido.

b.      Los incidentes peligrosos de forma inmediata.

c.       La investigación de cada accidente mortal dentro de las 24 horas de ocurrido.

d.      Las actividades y reporte trimestrales del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. RESPONSABILIDADES

1.      Desarrollar y cumplir con sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.      Realizar actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.      Elaborar    Anualmente   un    informe    resumen    de    las actividades realizadas en SST.

Art. N° 13: ORGANIGRAMA DEL SUPERVISOR DE SST

a.      El organigrama es la presentación grafica de la estructura orgánica del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SAMUEL CHAMOCHUMBI & ASOCIADOS S.A.C. Está formado de acuerdo a lo siguiente:

ORGANIGRAMA DEL SUPERVISOR DE SST

Art. N° 14: PROGRAMA:

a.      El Supervisor de SST elabora y aprueba el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo alineados con los objetivos contenidos en el presente reglamento y otras normas legales, que garantizan un trabajo preventivo y eficaz contra los riesgos existentes en las áreas de trabajo.

b.   El Supervisor de SST después de haber analizado y fijado los objetivos correspondientes de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe priorizar la

realización de un conjunto de acciones básicas orientadas a minimizar las condiciones de inseguridad y riesgos a la que se hace mención en el artículo anterior.

Art. N° 15: CRONOGRAMA:

a. Luego de elaborar los Programas de Seguridad y Salud  en el Trabajo, el Supervisor de Seguridad y Salud debe establecer un cronograma de implementación, asignando indicadores de desempeño y métodos de verificación.

Art. N° 16: MAPA DE RIESGOS:

a. El Mapa de Riesgos consiste en una representación gráfica a través de símbolos de uso general o adoptados, indicando el nivel de exposición, ya sea bajo, mediano o alto, de acuerdo a la información recopilada en archivos y los resultados de las mediciones de los factores de riesgos presentes, con el cual se facilita el control y seguimiento de los mismos, mediante la implementación programas de prevención.

C.  IMPLEMENTACIÓN    DE    REGISTROS   Y    DOCUMENTACIÓN    DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Para la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa deberá tener los siguientes registros:

a.    Registro de Accidentes de Trabajo.

b.   Registro de Incidentes Peligrosos e Incidentes.

c.    Registro de Enfermedades Ocupacionales.

d.   Registro del Monitoreo de Agentes Físicos, Químicos, Biológicos, Psicosociales y Factores de Riesgo Disergonómicos.

e.    Registro de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

f.      Registro de Estadísticas de Seguridad y Salud.

g.   Registro de Equipos de Seguridad o Emergencia.

h.   Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacros de Emergencia.

i.      Registro de Auditorías.

j.      Registro de levantamiento de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

D.       FUNCIONES     Y     RESPONSABILIDADES     DE     LAS     EMPRESAS, ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE BRINDAN SERVICIOS

Las empresas contratistas, subcontratistas y empresas especiales de servicios deberán garantizar:

a.             La Seguridad y Salud de sus colaboradores que se encuentran en el área donde fueron designados.

b.             El cumplimento de la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c.             La contratación de los seguros de acuerdo a las normas vigentes durante la ejecución de sus labores.

d.             Adoptar las medidas necesarias para que sus colaboradores reciban la información y las instrucciones adecuadas, con relación a los riesgos existentes en las diferentes actividades, así como las medidas de protección y prevención correspondientes.

e.             Proveer a sus colaboradores los implementos, equipos de protección personal y ropa de trabajo de acuerdo a sus actividades a realizar.

f.               Efectuar a sus colaboradores un examen médico de acuerdo a las normativas vigentes.

g.             La coordinación de la gestión en prevención de riesgos laborales.

IX.      ESTÁNDARES DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES Art. N° 17: Consideraciones en trabajos administrativos:

a.  Conserve su lugar de trabajo en el mejor estado de limpieza, manteniendo la ubicación de las cosas en forma segura y ordenada.

b.  Mantener las zonas de tránsito (pasillos, corredores, áreas comunes, vías de evacuación) libres de obstáculos (cajas, papeles, cables sueltos, archivadores, etc.)

c.   Los cajones de gabinetes de archivos y escritorios no deben permanecer abiertos, ni abrirse en forma excesiva para prevenir su caída. Asimismo se debe evitar abrir más de un cajón a la vez.

d.  El llenado de cajones de armarios y archivadores deberá efectuarse de abajo hacia arriba y el vaciado de arriba hacia abajo. Siempre colocar el contenido más pesado en los cajones de nivel inferior.

e.  Evite almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil alcanzarlos o donde se puedan caer.

f.      Cuando levante o traslade mobiliario solicite ayuda si el mueble es muy pesado o difícil de manipular. El traslado de escritorios, archivadores y similares deberá efectuarse retirando la cajonería.

g.  Guardar los objetos cortantes y punzantes (tijeras, abrecartas, cuchillas, etc.) en un lugar seguro tan pronto termine de utilizarlos.

h.  Está prohibido fumar y/o hacer fuego abierto en los ambientes de trabajo.

i.    Debe conocer todos los peligros que existen en los lugares de trabajo y saber las precauciones a tomar para evitar o prevenir los peligros, eliminando así posibles causas de accidentes.

j.    Toda señal que indique "PELIGRO", "RIESGO ELÉCTRICO" o similar debe ser respetada y cumplida.

k.   No   se    deben   usar   herramientas,   máquinas   y   equipos defectuosos o en malas condiciones.

l.    Cada colaborador debe conocer los pasos a seguir en caso de emergencia.

m. Los extintores y equipos de emergencia deben estar debidamente identificados y libres de obstáculos que dificulten su fácil ubicación y uso.

n.  Todo daño a herramientas, máquinas, equipos o instalaciones deberá ser comunicada al jefe inmediato.

o.  Las dimensiones de los locales deberán permitir que el colaborador realice sus labores sin riesgos para su Seguridad y Salud, en condiciones ergonómicas aceptables.

p.  Conozca las ubicaciones de las alarmas de incendio y de los extintores.

q.  No colocar materiales u objetos en la parte superior de armarios, archivadores o muebles, donde sea difícil alcanzarlos.

r.    Todos los armarios, estantes, deben estar correctamente empotrados y asegurados a la pared.

s.   Todos los conductores eléctricos e instalaciones de internet deberán estar entubados o armados, de manera que no represente una obstaculización del libre tránsito de personas.

t.    La rotación de tareas contribuye a cambiar el empleo de diferentes grupos musculares. Las tareas repetitivas en

tiempos prolongados obligan a forzar ciertos músculos una y otra vez, además de ser monótona.

u.  Es fundamental tener en cuenta que hay colaboradores zurdos y diestros y se debe facilitar unas condiciones que se adecuen a sus necesidades.

A.     POSTURAS ADECUADAS EN EL TRABAJO

Art. N° 18: EL TRABAJO EN POSTURA SENTADO

Regule la altura de la silla a sus dimensiones antropométricas: sentado sobre el plano del asiento, (no en el borde dejando la espalda sin apoyo) sus codos deben quedar aproximadamente a la altura del plano de trabajo de manera que le permita guardar una posición del brazo vertical y horizontal del antebrazo.

Sitúe adecuadamente los elementos a manipular en su área de trabajo para evitar movimientos y posturas forzadas del cuerpo.

B.    EL ESPACIO DE TRABAJO

Art. N° 19: DIMENSIONES MÍNIMAS

a.    Tres metros de altura desde el piso hasta el techo. No obstante, en oficinas y despachos, la altura podrá reducirse a 2,5 metros.

b.   Dos metros cuadrados de superficie libre por trabajador.

c.    Diez metros cúbicos, no ocupados, por trabajador.

C.    TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN Art. N° 20:     PANTALLA DE ORDENADOR

a.       Sitúa la pantalla frente al colaborador, siempre que sea posible, evita deslumbramientos o reflejos en la pantalla. Para ello, ubícala de manera que la fuente de luz incida de manera lateral en la misma.

b.       Regula tu posición y la de la pantalla de manera que la horizontal de tu visual coincida con el borde superior del ordenador, quedando la misma ligeramente por debajo de los ojos (entre 10º y 60°), y a una distancia en torno a los

50 cm (generalmente será función del tamaño de la pantalla).

c.       Realiza los ajustes que estimes oportunos, de modo que el brillo y el contraste sean los adecuados.

d.       El tamaño de los caracteres debe ser suficientemente grandes para que se puedan leer con facilidad y evitar la fatiga visual. No tengas objetos brillantes o de muchos colores sobre tu escritorio.

e.       Alterna periodos de lectura en la pantalla (distancia corta) con periodos de mirada a larga distancia (horizonte, objeto lejano).

Art. N° 21: TECLADO

a.        Procura que sea independiente del resto del equipo para poder reubicarlo según los cambios que realices.

b.        Mientras trabajes con él, mantén los codos flexionados 90°, la espalda recta y los hombros en postura relajada. Apoya siempre los brazos encima de la mesa.

c.        Observa que el teclado no este demasiado alto. La posición correcta se consigue cuando el antebrazo, la muñeca y la mano forman una línea recta.

d.        Coloca el teclado a una distancia suficiente del borde de la mesa, unos 10 cm a simple vista, para poder apoyar las muñecas y así teclear con mayor facilidad.

e.        Presiona las teclas con muy poca presión o fuerza de los dedos para activarlas.

f.          Evita el uso prolongado del teclado del ordenador y el ratón que incorpora el ordenador portátil.

Art. N° 22: MOUSE

a.        Colócalo igualmente en torno a 10 o 15 cm respecto del borde de la mesa. Esto te permitirá tener correctamente apoyadas las muñecas.

b.        Sitúa los codos lo más cerca posible de tu cuerpo.

c.        Utiliza, siempre que puedas, un ratón inalámbrico para poder disponer de total libertad de movimientos a la hora de manejarlo.

d.        Ajusta las características del ratón a tu nivel de exigencia y conocimiento. Si eres zurdo modifica su configuración.

e.        Descansa totalmente la mano sobre él y muévelo procurando que la muñeca y el antebrazo esté alineados y apoyen en la mesa.

f.          Las almohadillas de gel colocadas en las muñecas pueden ser útiles para evitar la extensión de muñeca provocada por el uso del ratón.

Art. N° 23: SILLA DE TRABAJO

a.        Acerca la silla a la mesa y ajusta la altura del asiento, de tal forma que el brazo y el antebrazo

b.        Formen aproximadamente un ángulo recto.

c.        La regulación de la altura del asiento debe ser tal que evite la presión del mismo sobre la parte posterior del muslo.

d.        Comprueba que los pies descansan cómodamente en el suelo y que los muslos se encuentran en posición horizontal.

e.        Apoya la espalda en el respaldo y evita una postura desgarbada deslizándote sobre el asiento.

f.          Evita los giros y las inclinaciones frontales y laterales del tronco.

Art. N° 24: ESCRITORIO

a.        Organiza los espacios de tu escritorio, destina las zonas más accesibles de la misma para ubicar la pantalla del ordenador, el teclado o para dejar espacio libre para trabajar.

b.        Coloca el resto de elementos accesorios como las impresoras, los teléfonos o los archivadores en la zona de cajones o en las partes habilitadas específicamente para ellos, siempre que dispongas de las mismas.

c.        Evita acumular demasiados papeles sobre la mesa porque limitaran el espacio disponible para poder trabajar de manera cómoda.

d.        Ten encima únicamente los documentos que estés usando en cada momento y la documentación que no utilices en archivadores o estanterías destinadas para ello.

e.        Deja suficiente espacio libre debajo de la misma para moverte libremente. No almacenes cajas, archivadores u otros objetos que limiten tu movilidad.

D.    LA ERGONOMÍA Y EL TRABAJO EN OFICINAS Art. N° 25: AMBIENTE LUMINOSO

Un buen sistema de iluminación debe conseguir que cada actividad disponga del nivel de iluminación adecuada, que principalmente está en función de:

a.    El tamaño de los detalles a visualizar (exigencias visuales de las tareas).

b.   Distancia entre observador y objeto observado.

c.    Factor de reflexión del objeto observado.

d.   Contraste entre el objeto y el fondo sobre el que destaca.

e.    Posición de posibles obstáculos que proyecten sombras.

f.      Uso ocasional o habitual de los espacios a iluminar.

Art. N° 26: CONFORT TÉRMICO

a.    En las oficinas de trabajo cerrados deberán cumplirse, en particular, las siguientes condiciones:

b.   La temperatura de las oficinas donde se realicen trabajos sedentarios propios de oficinas o similares estará comprendida entre 17 y 27º C.

c.    La temperatura de las oficinas donde se realicen trabajos ligeros estará comprendida entre 14 y 25º C.

d.   Mantener entre 23º a 26º C la temperatura de las oficinas.

Art. N° 27: CALIDAD DEL AIRE

a.        Realizar limpieza y mantenimiento adecuado y periódico del sistema de climatización/ventilación.

b.        Limitar al máximo la generación de contaminantes en el interior, evitando dentro de lo posible sus fuentes de emisión (humo del tabaco, ozono de las fotocopiadoras y de las impresoras láser) mediante mantenimiento y ventilación adecuada.

c.        Limitar el uso de otros productos de consumo y de  limpieza que puedan producir gases y/o vapores; la limpieza se realizará principalmente en ausencia de los ocupantes de los locales.

d.        Las tomas exteriores del aire estarán lejos de cualquier foco de contaminante, evitándose tomar el aire de aparcamientos o de zonas donde se encuentre la salida del aire del edificio.

Art. N° 28: POSTURAS

a.    Sentarse con los pies planos en el suelo

b.   Colocar las rodillas dobladas en ángulo recto

c.    Poner los muslos paralelos al suelo y en ángulo recto

d.   Coloca las caderas dobladas en ángulo recto

e.    Apoyar la espalda en el respaldo

f.      Evitar la rotación del cuello

g.   Alternar el trabajo con computadora y otras tareas menos fatigosas para la espalda (gestión, labores de archivo, etc.)< Medidas preventivas

h.   Realizar micro pausas de descanso para relajar la vista y descargar tensión muscular.

i.      Hacer pausas de 5-10 minutos por cada 2 horas de trabajo.

j.      Realizar ejercicios de relajación como lo indica la R.M. 375-2008 TR - Norma Básica de Ergonomía. (ANEXO 1.)

X.          ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS

Art. N° 29: MANTENIMIENTO

a.  Cuando se vaya a efectuar reparaciones en un vehículo, será detenida antes de iniciar el trabajo, tomándose las medidas adecuadas.

b.  Utilizar los EPP's de acuerdo a las actividades que realizan.

c.   Respete las indicaciones de señales de seguridad, tales como prohibido fumar, equipos de emergencia o similares.

d.  Están prohibidos los trabajos de mantenimiento y reparación precarios, provisionales, improvisados, fuera de norma y que pongan en riesgo la vida e integridad física de las personas o puedan ocasionar siniestros o daños en las instalaciones.

e.  Mantenga el acceso a los equipos de emergencia libres de obstáculos.

f.    Antes de usar herramientas manuales, verifique que su estado no represente riesgos.

g.  Verificar que su equipo de trabajo se encuentre en óptimas condiciones de uso.

Art. N° 30:     ALMACÉN DE HERRAMIENTAS

a.      Respete las indicaciones de señales de seguridad, tales como prohibido fumar, equipos de emergencia o similares.

b.      No levante cargas cuyo peso sea mayor a 25 Kg (varones) o 15 kg (mujeres) solicite ayuda.

c.       Los colaboradores que tengan que levantar cargas a mano deberán seguir las siguientes reglas:

-            Agacharse junto a la carga.

-            Mantener la espalda recta.

-            Doblar las rodillas.

-            Poner en juego los músculos de piernas y brazos, nunca la espalda.

d.      Está terminantemente prohibido fumar y/o abrir fuego.

e.      El almacén debe contar con ventilación e iluminación adecuada.

f.        Entre los estantes debe existir la suficiente separación para permitir maniobras o movimientos de materiales.

g.      Los estantes deben soportar el peso de los materiales almacenados.

h.      Disponer materiales de modo que no generen riesgos adicionales.

i.        No utilizar las zonas de almacenamiento para descansar o realizar actividades de ocio.

j.       Para manipular los materiales debe hacer uso de herramientas, equipos y equipos de protección personal adecuados si se requieren.

k.       Para el apilamiento:

-            No obstaculizar el paso de la luz natural o artificial.

-            No interferir en el funcionamiento de equipos.

-            No obstaculizar el paso de personas.

-            No interferir en el funcionamiento de los dispositivos de protección.

l.       No sobrecargue los estantes.

m.     El suelo sobre el que deben estar colocadas las estanterías debe ser lo más plano y horizontal posible para evitar el desplome de las mismas.

Art. N° 31: LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES:

Objetivo: Mantener las instalaciones en óptimas condiciones de limpieza y salubridad.

a.    Los ambientes de trabajo, deberán tener servicios higiénicos de acuerdo a la Norma del Reglamento Nacional de Edificaciones, los mismos que estarán implementados con útiles de aseo como jabón líquido y papel higiénico.

b.   Se tomarán medidas de seguridad al momento de emplear materiales de limpieza y desinfectantes.

c.    Rotular todos los envases y recipientes de productos de limpieza y desinfección.

d.   Mantener en buen estado de conservación los ambientes de aseo personal y utilizarlos adecuadamente.

e.    La empresa velará por el suficiente suministro y dotación de agua potable.

f.      Mantener las diferentes áreas limpias y libres de residuos o desechos que pueden originar riesgos e infecciones que van en perjuicio de la salud e integridad de los colaboradores.

g.   La empresa brindará condiciones que no pongan en riesgo la salud e integridad de los colaboradores, al momento de desarrollar sus funciones.

h.   Todos los residuos sólidos serán trasladados por el personal de limpieza hasta la zona destinada para tal fin como destino provisional.

XI.          ESTÁNDARES DE CONTROL DE LOS PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS

Art. N° 32:       INGRESO Y CIRCULACIÓN EN LAS INSTALACIONES

1.    El ingreso a las instalaciones o áreas que impliquen riesgo está restringido a personas ajenas a la actividad y sólo previo de los cumplimientos de los estándares de seguridad y/o procesos específicos.

2.    El ingreso de un nuevo colaborador será previa charla de inducción en seguridad y salud en el trabajo.

3.    Está prohibido el ingreso de los colaboradores en estado etílico o bajo influencia de drogas o sustancias alucinógenas.

Art. N° 33:     CIRCULACIÓN POR LAS INSTALACIONES

1.    La visita deberá transitar únicamente en las áreas o sectores que han sido autorizados. Si por motivos de trabajo debiera ingresar a otras áreas o sectores, debe solicitar la autorización respectiva.

2.    Todo colaborador, cliente, contratista y visitante debe respetar las señalizaciones de seguridad.

Art. N° 34: INSTALACIONES Y SU MANTENIMIENTO

a.  EDIFICACIONES

1.        Debe establecerse un programa de mantenimiento anual de edificaciones y ejecutarse las fechas establecidas.

2.        Deben reunir las condiciones de seguridad que permita en proteger a los colaboradores y activos de la empresa.

3.        Toda modificación o mejora tener en cuenta las condiciones de seguridad y comunicar al Supervisor de seguridad.

4.        Cada vez que se produzca mejoras o modificaciones en las instalaciones se deben modificar y actualizar los planos.

5.        Deben ser inspeccionadas periódicamente para verificar que se encuentren en condiciones seguras.

b.  ÁREAS DE TRABAJO

1.        Las áreas de trabajo, pasillos, pisos, escaleras fijas, pasadizos se mantendrán ordenadas y limpias, libres de obstáculos.

2.        El acceso a los equipos contra incendio y equipos de seguridad deben estar libres de obstáculos.

3.        Se realizarán inspecciones periódicas para verificar las condiciones de los pisos y pasadizos.

c.  ILUMINACIÓN NATURAL Y ARTIFICIAL

1.  La iluminación y visibilidad de todos los ambientes deben estar dentro de los niveles establecidos en la norma vigente.

2.  Se debe instalar iluminación artificial cuando no se alcance el nivel adecuado mediante la iluminación natural.

3.  Se dispondrá de iluminación de emergencia en  las oficinas, almacén, operación, zonas de evacuación, entre otros.

4.  Todos los accesorios, interruptores y luminarias deben estar en buenas condiciones de funcionamiento.

Cuadro 1. Condiciones de iluminación en ambientes de trabajo

Fuente: MINSA (2007) PROYECTO DE REGLAMENTO DE CONDICIONES DE ILUMINACIÓN EN AMBIENTES DE TRABAJO RM 706 - 2007

d.    VENTILACIÓN NATURAL Y ARTIFICIAL

1.      Se debe asegurar una buena calidad de aire en los ambientes de trabajo.

2.      Los sistemas de ventilación deben ser inspeccionados y mantenidos periódicamente.

e.    SERVICIOS HIGIÉNICOS, COMEDOR Y VESTUARIOS

1.  Deben identificar los riesgos de higiene personal, adoptarse las medidas de control seguimiento respectivo.

2.  Se debe cumplir con las rutinas de limpieza y saneamiento diario de los servicios higiénicos, comedores y vestuarios.

3.  Los casilleros personales deben permanecer ordenados.

4.  Los alimentos deben consumirse en los comedores o áreas autorizadas.

5.  Realizar las inspecciones periódicas para verificar las buenas condiciones de suministro de agua y grifería en general.

f.     ORDEN Y LIMPIEZA

1.      Todos los colaboradores deben aplicar como norma básica el orden y limpieza, antes durante y después de su jornada de Trabajo.

2.      Organizar las áreas de trabajo, a fin de disponer de una manera cómoda y segura su equipo y otros elementos de trabajo.

3.      Con referencia a los útiles, equipos de trabajo y materiales en general se debe tener en consideración lo siguiente:

4.      No colocar materiales u objetos en la parte superior de armarios, archivadores o muebles donde sea difícil alcanzarlos.

5.      Colocar los implementos de trabajo que se utiliza con mayor frecuencia a fácil alcance de las manos.

6.      No ubicar cajas, papelería u otro tipo de elementos en las vías de evacuación, debajo de la mesa de trabajo, escritorios.

7.      Mantener las zonas de tránsito libres de obstáculos (cajas, papeles, cables sueltos, etc.)

8.      Mantener en el puesto de trabajo sólo lo indispensable para realizar las actividades.

9.      No    sobrecargar    los    tomacorrientes    utilizando   enchufes múltiples u otros dispositivos eléctricos.

g.    OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

1.      Debe disponerse un sistema de gestión de mantenimiento.

2.      Deben ser ejecutadas por un personal capacitado, entrenado y con la autorización correspondiente.

3.      Se debe efectuar el bloqueo y etiquetado en caso lo requiera.

4.      En toda operación de mantenimiento o reparación debe constantemente verificarse el cumplimiento de los estándares de seguridad:

5.      Mantener iluminación y ventilación adecuada.

6.      No efectuar operaciones de mantenimiento o reparación cuando la maquina o equipo esté en movimiento.

7.      Utilizar herramientas y materiales en condiciones seguras de su uso.

8.      Utilizar los EPP's adecuados para cada operación.

9.      No realizar trabajos sin cumplir con los estándares establecidos, que puedan causar daño materiales, perdidas en los procesos, lesiones personales e impactos ambientales negativos.

h.    BLOQUEO DE ENERGÍA

1.      El procedimiento de bloqueo de energía debe cubrir todas las fuentes de energía posible.

2.      Todo equipo debe tener un dispositivo que permita ser bloqueado en forma local.

3.      Se debe verificar que los equipos se encuentren sin energía antes iniciar cualquier trabajo.

4.      Los equipos deben bloquearse de acuerdo al procedimiento de Bloqueo y energía.

5.      Todo interruptor de encendido, apagado y parada de emergencia deben ser fácilmente identificable.

i.      ESCALERAS PORTÁTILES

1.      Ser inspeccionadas antes de su uso. En el caso de identificar defectos o daños, se deben reparar o retirar de uso.

2.      No pararse en el último peldaño de una escalera de tijera.

3.      No subir dos o más personas al mismo tiempo.

4.      No dejar objetos sobre las escaleras.

j.      HERRAMIENTAS MANUALES

1.  Debe emplearse estrictamente para fines que fueron diseñadas y construidas.

2.  En caso de encontrarse en mal estado deben retirarse para su reparación o eliminación.

3.  No hacer uso de herramientas hechizas, modificadas o acopiadas que presenten condiciones inseguras.

4.  Tener cuidado en el almacenamiento, transporte y manipulación de herramientas cortantes.

5.  Trabajar con herramientas limpias, sin aceite, grasa u otros productos que dificulten su correcto uso.

6.  Las herramientas manuales y otros elementos de manipulación eléctrica deberán estar protegidos con materiales resistentes a todo roce y a tensiones no forzadas. Los mangos estarán aislados o estarán construidos de material aislante.

Art. N° 35: PROTECCIÓN ELÉCTRICA

a.    INSTALACIONES

1.  Toda instalación eléctrica a la intemperie debe tener protección y estar debidamente aislada, evitando partes activas expuestas.

2.  Todo cableado debe realizarse cumpliendo las especificaciones técnicas establecidas en el Código Nacional Eléctrico.

3.  Se debe dar un programa de inspecciones a interruptores, enchufes, empalmes, cajas de paso y tableros de distribución.

b.   INTERRUPTORES ELÉCTRICOS PRINCIPALES

1.  Los tableros de interruptores principales deben estar identificados en la parte frontal, de acuerdo al código de colores.

2.  Todos los interruptores eléctricos, arrancadores magnéticos, cajas de derivación, tableros, deberán mantenerse siempre debidamente cerrados, asimismo, no debe almacenarse ningún material dentro, frente, encima o debajo de estos.

3.  Los diagramas y planos unifilares de las instalaciones eléctricas deben estar actualizados y disponibles.

4.  La maniobra de apertura y cierre de un interruptor principal debe ser efectuado por personal autorizado.

c.        PUESTA A TIERRA

Toda instalación eléctrica y equipos deben estar conectados a tierra con la finalidad de prevenir descargas eléctricas.

d.        MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

1.  Cumplir lo establecido en el Procedimiento de Bloqueo de energía.

2.  Deben realizarse por personal autorizado, capacitado y haciendo uso de los equipos de protección personal adecuados.

3.  Verificar la ausencia de tensión en todo equipo o circuito eléctrico antes de realizar cualquier trabajo.

Art. N° 36: ACCIDENTES       DE      TRABAJO,       NOTIFICACIÓN       E INVESTIGACIÓN

a.        ACCIDENTE DE TRABAJO

Se considera accidente de trabajo a toda lesión orgánica o funcional que en forma violenta o repentina sufran los colaboradores, debido a causas externas a la víctima o al esfuerzo realizado por ésta y que origine una reducción temporal o permanente en su capacidad de trabajo o produzca su fallecimiento.

También se consideran accidentes de trabajo:

1.  El que sobrevenga al colaborador en la ejecución de órdenes del empleador aún fuera del lugar y las horas de trabajo.

2.  El que sobrevenga antes, durante y en las interrupciones del trabajo, si el colaborador se hallase por razón de sus obligaciones laborales en el lugar de trabajo o en los locales de la Institución.

3.  El que sobrevenga por acción de terceras personas, del empleador o de otro colaborador durante la ejecución del trabajo.

4.  El accidente fatal debe ser notificado al Ministerio de Trabajo y promoción del Empleo dentro de las 24 horas ocurridas el hecho.

b.     NO SE CONSIDERA ACCIDENTE DE TRABAJO

1.  Provocado intencionalmente por el propio colaborador

2.  Accidente ocurrido fuera del local del trabajo y fuera del horario de trabajo durante la realización de actividades ajenas al trabajo.

3.  Los accidentes ocurridos durante trayecto de residencia al trabajo o viceversa.

4.  El que se produzca como consecuencia del incumplimiento por el colaborador accidentado, de órdenes o métodos de trabajo adoptadas por la empresa.

c.      PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE ACCIDENTES

1.    El procedimiento a seguir debe regirse a los procedimientos establecidos por la empresa cumpliendo con lo dispuesto en el DS N°005-2012-TR.

2.    El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará la investigación respectiva siguiendo los lineamientos de la norma vigente.

3.    El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo llevara un registro y estadística de los accidentes ocurridos dentro del centro de labores.

d.      NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES:

1.     Se notificará los accidentes de acuerdo con lo dispuesto en el DS N°005-2012-TR.

2.     Descripción      del       accidente      incluyendo      información concerniente a la forma en que ocurrió.

3.     Descripción de la lesión incluyendo información del estado del colaborador afectado.

e.      INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

1.  La investigación de un accidente, tendrá como fin determinar responsabilidades y describir las prácticas y condiciones peligrosas existentes, con el fin de evitar su repetición.

2.  La toma de datos de la investigación de accidentes deberá incluir los siguientes puntos:

i.  Breve   descripción   del   procedimiento   o    trabajo    que   se ejecutaba al ocurrir el accidente.

ii.  Estudio de las estadísticas para descubrir si han tenido lugar otros accidentes similares.

iii.  Datos de identificación del o los colaboradores afectados, implicados en el accidente y de los testigos.

iv.  Datos relevantes del accidente o Identificación de la pieza o instrumento que causó el accidente.

v.  Descripción de las condiciones que contribuyeron como causa principal al accidente.

vi.  Determinar: Las causas que contribuyen al accidente y la responsabilidad.

vii.  Los medios que deben implantarse para evitar una nueva ocurrencia o plan de ejecución de las medidas preventivas correctivas.

Art. N° 37: ENFERMEDADES OCUPACIONALES:

a.              Se considera enfermedad ocupacional a todo estado patológico irónico que sufra el colaborador y que sobrevenga como consecuencia de la clase de trabajo que desempeña o hubiese desempeñado.

b.              No se considera enfermedad ocupacional las dolencias de carácter endémico que prevalecen y se adquieren en el lugar donde se presta el trabajo.

c.               Se deben realizar evaluaciones periódicas en los ambientes de trabajo.

d.              El área administrativa programará los exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la normativa vigente.

e.              Ante la certificación médica de enfermedad ocupacional reconocida oficialmente, el colaborador será cambiado de colocación o de puesto de trabajo y será sometido al tratamiento médico pertinente.

f.                  Mantener un nivel de iluminación adecuada en los ambientes de trabajo.

g.              Cuando la temperatura efectiva dentro de los ambientes de trabajo sea mayor a 30°C, se deben implementar controles administrativos y operativos (periodos de descanso, beber agua, etc.)

h.             Se deben registrar las enfermedades ocupacionales y llevar una estadística acorde a la normativa vigente.

Art. N° 38: INCIDENTES PELIGROSOS

Todo incidente peligroso que ponga en riesgo la salud y la integridad física de los colaboradores y la población aledaña, debe ser comunicado al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo por el empleador dentro de las 24 horas

producido el hecho y debe ser investigado según norma vigente.

XII.      PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA

De manera específica la empresa debe contar con un Plan de Respuesta ante Emergencias con el objetivo de salvaguardar la integridad física del personal y prepararlo para estabilizar la situación de emergencia, mediante prácticas de acciones preventivas, de mitigación y simulacros, con procedimientos internos de escalonamiento y notificación.

Los colaboradores deberán cumplir con el programa de entrenamiento y aplicar los procedimientos establecidos en los Planes de Respuesta a Emergencias que la empresa ha elaborado para los diferentes casos que se presenten.

La empresa deberá contar como mínimo con las siguientes brigadas: De Evacuación, Lucha Contra Incendio, Rescate y Primeros Auxilios, quienes responderán de manera específica según el Plan de Respuesta a Emergencia.

Art. N° 38: PREVENCIÓN CONTRA INCENDIOS

a.    Las instalaciones contarán con los suficientes equipos para la extinción de incendios de acuerdo al tipo de riesgo de cada área para lo cual es necesario entrenar al personal en el uso de los mismos.

b.    Los incendios se clasifican de acuerdo con el tipo de material combustible que arde en:

i.  INCENDIO CLASE A: son fuegos que se producen en materiales combustibles sólidos, tales como: madera, papel, cartón, tela, etc.

ii.  INCENDIO CLASE B: son fuegos producidos por líquidos inflamables tales como: gasolina, aceite, pintura, solvente, etc.

iii.  INCENDIO CLASE C: Son fuegos producidos en  equipos eléctricos como: motores, interruptores, reóstatos, etc.

Art. N° 39: CONDICIONES GENERALES:

a.  La empresa estará provista con suficientes equipos para la extinción de incendios y de acuerdo a los riesgos particulares que presenten, y los emplearan personal entrenados en el uso correcto de este equipo.

b.  Los equipos y las instalaciones que presentan grandes riesgos de incendios deben ser construidos e instalados, siempre que sea factible, de manera que sea fácil aislarlos en caso de incendio.

c.   Cualquier colaborador que detecte un incendio debe actuar de la forma siguiente:

1.  Dar la alarma respectiva.

2.  Combatir el incendio, primero haciendo uso del extintor, hasta la llegada del personal capacitado.

3.  Evacuar el área de manera ordenada con dirección a la puerta de salida más cercana.

d.  La mejor forma de combatir incendios es evitando que estos se produzcan.

e.  Mantengan su área de trabajo limpio, ordenado y en lo posible libre de materiales combustibles y líquidos inflamables.

f.    Informe   a    su   superior   sobre    cualquier   equipo   eléctrico defectuoso.

g.  Familiarizarse con la ubicación y forma de uso de extintores y grifos contra incendios.

h.  La operación de emplear un extintor dura muy poco tiempo. Por consiguiente, utilícelo bien, acérquese lo más que pueda,

dirija el chorro a la base de las llamas, no desperdicie su contenido.

i.    Obedezca los avisos de seguridad.

j.    Todo extintor será cargado inmediatamente después de su uso.

k.   No se permitirá fumar en ambiente de atención, almacén, comedor, vestuario, laboratorio y baño.

l.    Todos los extintores de incendio serán inspeccionados una vez por mes y llevarán una tarjeta con la fecha de control realizado.

m. Los colaboradores están obligados a cumplir fielmente las disposiciones contenidas en los avisos preventivos que sobre esta materia y cualquier otra, se instalen para su protección.

a. En los incendios tipo B y C no se usa agua para extinguirlos.

Art. N° 40: PASILLOS Y PASADIZOS

a.        En los lugares de trabajo, el ancho del pasillo entre equipos, instalaciones y rumas de materiales no debe ser menor de 60 cm.

b.        De donde no se disponga de acceso inmediato a las salidas se debe disponer, en todo momento, de pasajes o corredores continuos y seguros, que tengan un ancho libre no menor de

1.12 m y que conduzcan directamente a la salida.

c.        Todos los accesos de las escaleras que pueden ser usadas como medio de escape, deben ser marcadas de tal modo que la dirección de salida hacia la calle sea clara.

Art. N° 41: ESCALERAS PUERTAS Y SALIDAS

a.      Las puertas de salida se colocan de tal manera que sean fácilmente visibles y no se deben permitir obstrucciones que interfieran el acceso a la visibilidad de las mismas.

b.      Las salidas deben estar instaladas en  número suficiente y dispuestas de tal manera que las personas ocupadas en los lugares de trabajo puedan abandonarlas inmediatamente, con toda seguridad, en caso de emergencia. El ancho mínimo de la salida es de 1.12 m.

c.       Las puertas y pasadizo deber ser claramente marcadas con señales de seguridad.

Art. N° 42: PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

1.    CONDICIONES GENERALES:

a. La empresa estará provista de suficiente equipo para la extinción de incendios que se adapte a los riesgos particulares que esos presentan, las personas entrenadas en el uso correcto de este equipo, se hallaran presente durante todo los periodos normales de trabajo.

2.    AGUA: ABASTECIMIENTO, USO Y EQUIPOS

a.    Un abastecimiento de agua, a presión mínima, se mantendrá en todo momento para extinguir incendios de materiales combustibles ordinarios.

b.   Las bombas de agua para uso continuo estarán situadas o protegidas de tal modo no se interrumpa su funcionamiento cuando se produzca un incendio en el establecimiento.

3.       EXTINTORES PORTÁTILES

a.    En las instalaciones de la empresa estará equipada con aparatos para combatir incendios, adecuados al tipo de incendio que pueda ocurrir, considerando la naturaleza de los procesos y operaciones.

b.   Los aparatos portátiles contra incendios, serán inspeccionados continuamente, lo que será documentado y renovar a su vencimiento.

c.    Cuando ocurran incendios en lugares con presencia de equipos eléctricos, los extintores para combatirlos son de polvo químico seco; en caso de que el incendio sea en el centro de cómputo, o se trate de equipos sofisticados, se deben utilizar los extintores de gas carbónico (CO2) para su extinción.

Art. N° 43: SISTEMAS DE ALARMA Y SIMULACRO DE INCENDIO

1.      Las instalaciones de la empresa debe contar con sistemas de alarma audibles, dicha alarma será de tono distinto al de cualquier otro aparato resonante usado en la empresa.

2.      Las estaciones de alarma para incendios y emergencias deben de estar colocados estratégicamente y visibles de las instalaciones de la empresa, con fácil acceso y en el recorrido de escape de un incendio.

3.      Organizar las Brigadas de Emergencias Contra Incendios con el personal y deberá recibir en forma periódica la capacitación para desalojar las áreas afectadas en caso de incendio (Plan de Contingencia).

4.      Se programaran y documentaran los simulacros de evacuación de las instalaciones con la participación de todo el personal.

Art. N° 44: DISPOSICIÓN Y ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS

1.        Se deberá cumplir con la recolección selectiva de residuos teniendo en cuenta la siguiente clasificación y código de colores:

-          Blanco: Plástico

-          Marrón: Orgánicos

-          Azul: Papel y cartón

-          Negro: Generales

-          Rojo: Peligrosos

-          Amarillo: Metales

2.        Diariamente el encargado de limpieza deberá recolectar los residuos de cada ambiente, colocándolos en la zona de desecho para ser erradicados.

3.        Los contenedores deberán ser del material y tamaño adecuado, deben tener tapa, estar disponibles en cantidad suficiente y estratégicamente ubicados. También deben rotularse y señalizarse de acuerdo al código de colores.

4.        Mantener separados lo  residuos sólidos peligrosos y no peligrosos.

Art. N° 45: SEÑALES DE SEGURIDAD

E.1.      OBJETO

El objeto de las señales de seguridad, es hacer conocer con la mayor rapidez posible, la posibilidad de accidente y el tipo de accidente y la existencia de circunstancias particulares.

E.2.      DIMENSIONES DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD

a)        Las señales de seguridad serán tan grandes como sea posible y su tamaño será congruente con el lugar en que se colocan o el tamaño de los objetos, dispositivos o materiales a los cuales se fijan. En todos los casos el símbolo de seguridad, debe ser identificado desde una distancia segura.

b)        Las dimensiones de las señales de seguridad serán las siguientes:

-     Círculo: 20 cm de diámetro.

-     Cuadrado: 20 cm de lado.

-     Rectángulo: 20 cm de altura y 30 cm de base.

-     Triángulo equilátero: 20 cm de lado.

-     Estas dimensiones pueden multiplicarse por las series siguientes: 1.25, 1.75, 2, 2.25, 2.5 y 3.5, según sea necesario ampliar el tamaño.

c)        Aplicación de los colores y símbolos en las señales de seguridad:

i. Las señales de prohibición serán de color de fondo blanco, la corona circula y la barra transversal serán rojos, símbolo de seguridad será negro y se ubicará al centro y no se superpondrá a la barra transversal, el color rojo cubrirá como mínimo el 35% de área de la señal.

ii. Las señales de advertencia tendrán un color de fondo amarillo, la banda triangular será negra, el símbolo de seguridad será negro y estar ubicado en el centro, el color amarillo cubrirá como mínimo el 50% de área de la señal.

iii. Las señales de obligatoriedad tendrán un color de fondo azul, la banda circular será blanca, el símbolo de seguridad será blanco y está ubicado en el centro, el color azul cubrirá como mínimo 50% del área de la señal.

iv. Las señales informativas se ubicarán en equipos de seguridad en general, rutas de escape, etc. Las formas de las señales informativas serán cuadradas  o rectangulares, según convengan a la ubicación del símbolo de seguridad o el texto, el símbolo de seguridad será blanco, el color de fondo será verde, el color verde cubrirá como mínimo el 50% del área de a señal.

Art. N° 46: PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE A MOVIMIENTOS SÍSMICOS

a.    INSTRUCCIONES, PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE A MOVIMIENTOS SÍSMICOS

Son instrucciones generales en caso de movimientos sísmicos los siguientes:

1.        Mantener la calma y controlar el pánico.

2.        Durante el movimiento, en los ambientes de trabajo y en oficinas, ir a las zonas seguras internas hasta que se detenga el movimiento sísmico.

3.        Alejarse de las ventanas y puertas de vidrio. Mantenerse listo para evacuar.

4.        Tener calma y orientar al personal visitante que está atendiendo para que se dirijan a los puntos de reunión.

5.        Pasado el sismo, la evacuación es automática haciéndoles de acuerdo a las instrucciones de los responsables de evacuación, dirigiéndose al punto de reunión. Si se percató de algún empleado herido informar a los responsables de la evacuación.

b.   INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA EVACUACIÓN.

1.    Dada la orden de evacuación, la movilización se hará hacia el punto de reunión asignado, sin correr y sin gritar.

2.    Deberá mantenerse la calma y obedecer las instrucciones de los responsables de evacuación.

3.    Obedecer    a    la    voz    de    mando    de    quien   conduzca   la evacuación. No empujarse ni dar indicaciones o realizar

comentarios, que pueden ocasionar incertidumbre, confusión y temor al resto.

4.    Deberá de evitarse el pánico en todo momento.

5.    Al evacuar tener cuidado de objetos que se pudieran caer o encontrarse en la ruta. El personal femenino que usa zapatos de taco alto debe tener especial cuidado al caminar.

6.    Si un evacuante cae, deberá tratar de levantarse inmediatamente para no provocar caídas y amontonamientos, quienes se hallen cerca, deberán ayudar a levantarlo rápidamente.

7.    Si al llegar al punto de reunión, se verificará si todos se encuentran presentes.

8.    Si en los momentos de evacuación se encuentran a pacientes, visitantes, indicarles la ruta y acciones a seguir para su rápida evacuación, al punto de reunión.

9.    SEÑALES DE SEGURIDAD

El objeto de las señales de seguridad será el hacer conocer, con la mayor rapidez posible, la posibilidad de accidente y el tipo de accidente y también la existencia de circunstancias particulares.

Gráfico 1. Código de señales y colores

Fuente: INDECOPI (2004) NTP 399010.1 Señales de seguridad: Colores, símbolos, formas y dimensiones de señales de seguridad.

10.    DIMENSIONES DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD:

i.  Las señales de seguridad serán tan grandes como sea posible y sus tamaños serán congruentes con el lugar en que se colocan o el tamaño de los objetos, dispositivos o materiales a los cuales se fijan, en todos los casos, el símbolo de seguridad, debe ser identificado desde una distancia segura.

ii. Las dimensiones de las señales de seguridad serán las siguientes:

-          Círculo: 20 cm de diámetro.

-          Cuadrado: 20 cm de lado.

-          Rectángulo: 20 cm de altura y 30 cm de base.

-          Triángulo equilátero: 20 cm de lado.

Estas dimensiones pueden multiplicarse por las series siguientes: 1.25, 1.75, 2, 2.25, 2.5 y 3.5, según sea necesario ampliar.

iii.  Aplicación de los colores y símbolos en las señales de seguridad:

a)       Las señales de prohibición serán de color de fondo blanco, la corona circular y la barra transversal serán rojos, símbolo de seguridad será negro y se ubicará al centro y no se superpondrá a la barra transversal, el color rojo cubrirá como mínimo el 35% de área de la señal.

b)       Las señales de advertencia tendrán un color de fondo amarillo, la banda triangular será negra, el símbolo de seguridad será negro y estar ubicado en el centro, el color amarillo cubrirá como mínimo el 50% de área de la señal.

c)       Las señales de obligatoriedad tendrán un color de fondo azul, la banda circular será blanca, el símbolo de seguridad será blanco y está ubicado en el centro, el color azul cubrirá como mínimo 50% del área de la señal.

d)       Las señales informativas se ubicarán en equipos de seguridad en general, rutas de escape, etc. Las formas de las señales informativas serán cuadradas o rectangulares, según convengan a la ubicación del

símbolo de seguridad o el texto, el símbolo de seguridad será blanco, el color de fondo será verde, el color verde cubrirá como mínimo el 50% del área de a señal.

Art. N° 47: PRIMEROS AUXILIOS

a.    GENERALIDADES:

1.    El principal objetivo de los primeros auxilios, es de evitar, por todos los medios posibles, la muerte o la invalidez de la persona accidentada.

2.      Otro de los objetivos principales es que mediante los mismos se brinde un auxilio a la persona accidentada, mientras se espera la llegada del médico o se le traslada a un hospital.

b.        REGLAS GENERALES

Cuando se presente la necesidad de un tratamiento de emergencia siga las reglas básicas:

1.    Evite el nerviosismo y el pánico.

2.    Si se requiere acción inmediata para salvar una vida (respiración artificial, control de hemorragias, etc.), haga el tratamiento adecuado sin demora.

3.    Haga un examen cuidadoso de la víctima.

4.    Nunca mueva a la persona lesionada a menos que sea absolutamente necesario para retirarla del peligro.

5.    Avise al médico inmediatamente.

c.    TRATAMIENTOS

1.        SHOCK

Cuando ocurra un "shock" siga estas reglas básicas:

a.  Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto se puede conseguir levantando los pies de la camilla o banca, donde este acostado el paciente, 6 pulgadas más alto que la cabeza.

b.  Constatar que la boca esté libre de cuerpos extraños y que la lengua este hacia adelante.

c.   suministrarle abundante cantidad de aire fresco u oxígeno si existe disponible.

d.  Evitar al paciente el enfriamiento, se le debe abrigar con una frazada y llevarlo al médico.

2.        HERIDAS CON HEMORRAGIAS

a.  Se puede parar o retardar la hemorragia, colocando una venda o pañuelo limpio sobre la herida, presionando moderadamente.

b.  Si la hemorragia persiste aplique el torniquete (cinturón, pañuelo, etc.), en la zona inmediatamente superior de la herida y ajuste fuertemente.

c.   Acueste al paciente y trate de mantenerlo abrigado.

d.  Conduzca al herido al hospital.

e.  Si el viaje es largo, suelte el torniquete cada 15 minutos para que circule la sangre.

3.        FRACTURAS

i.     No doble, ni tuerza, ni jale el miembro fracturado.

ii.     Mantenga al paciente descansando y abrigado.

iii.     Por fracturas de espalda, cuello, brazo o de la pierna, no mueva al paciente y llame al médico.

iv.     Por fracturas de cualquier otra parte del cuerpo, lleve al accidentado al médico.

v.      Si hay duda acerca de si un hueso está o no fracturado, trátese como fractura.

4.        QUEMADURAS

Son lesiones que se producen a causa de calor seco o calor húmedo y se clasifican de acuerdo al grado de lesión que causa en los tejidos del cuerpo en de 1er, 2do, 3er grado.

a.                  Para quemaduras leves o de 1er grado se puede aplicar ungüento y puede ser cubierta por una gasa esterilizada.

b.                  Para quemaduras de 2do y 3er grado quite la ropa suelta y aplique una gasa esterilizada suficientemente grande para cubrir la quemadura y la zona circundante y lo suficientemente larga para evitar contacto del aire con la quemadura.

5.        RESPIRACIÓN BOCA A BOCA

Es un método efectivo mediante el cual se revive a una persona que no puede respirar por sí misma, su aplicación nunca daña a la víctima, aunque la falta de esta resultar fatal ya que cualquier demora puede producir consecuencias graves o fatales.

a.        Acueste las espaldas y en su posición horizontal al lesionado y colóquese al lado junto a la cabeza.

b.        Levante la mandíbula inferior para asegurar al paso del aire.

c.         Trate de cubrir la boca, para ello introduzca el dedo, pulgar y tire del mentón hacia adelante con la otra mano tape los orificios nasales (esto evita la pérdida del aire).

d.        Respire profundamente y coloque su boca sobre la víctima y sople en forma suave y regular.

e.        Retire su boca para permitir que la víctima exhale, vuelve a soplar y repita 12 veces por minuto como mínimo. Algunas veces la victima cierra la boca fuertemente que resulta difícil abrirla, en estos casos sople el aire por la nariz, selle los labios con el índice de la mano que contiene la barbilla.

d.            BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

La empresa abastecerá de manera que haya siempre un stock permanente de los siguientes medicamentos y materiales de botiquín:

1.  Instrumentos: tijeras, pinzas, navaja y hoja de afeitar, termómetro bucal, torniquetes etc.

2.  Vendas: gasa esterilizada, rollo de tela adhesiva o esparadrapo, caja de curitas, paquetes de algodón absorbente, etc.

3.  Drogas: agua oxigenada, alcohol, yodo, mercurio cromo, piorato de butesin, jabón germicida, aspirina(o equivalente), aspirina (o equivalente), antibióticos, calmantes de dolor, antídotos para picaduras de serpientes, etc.

Art. N° 48: REFERENCIAS PARA CASOS DE EMERGENCIA

En caso de emergencia debe llamar a las instituciones de acuerdo al Plan de Respuesta a Emergencia.

XIII.           SANCIONES

Art. N° 49: La empresa considera y felicita las buenas acciones de sus colaboradores y ha establecido en sus procedimientos internos los reconocimientos verbales y escritos, por hechos relevantes para los resultados del área o de la organización.

Art. N° 50: Constituye política de la Empresa darle la oportunidad a sus colaboradores para que enmienden su conducta laboral en general, y en particular su actitud hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual es una condición de empleo. Para lograr éste fin se aplicarán las medidas disciplinarias correctivas pertinentes.

Art. N° 51: Las sanciones para las infracciones tipificadas en los párrafos anteriores para el colaborador, serán impuestas por el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Art. N° 52: Con el objeto de disuadir a los colaboradores de infringir las normas de seguridad establecidas en el Reglamento y en las disposiciones laborales vigentes en el país se establecen las siguientes medidas disciplinarias: Amonestación verbal, Amonestación escrita, Suspensión y Despido.

Art. N° 53: Serán amonestados por escrito los trabajadores que por primera vez incurran en alguna de las siguientes faltas:

a.     Falta de orden y limpieza en el ambiente de trabajo.

b.     Originar una condición su estándar de bajo potencial de riesgo.

c.      No reportar oportunamente los incidentes.

d.     La negativa del colaborador a utilizar medios, recursos, materiales y equipos que le suministren la empresa.

e.     No seguir alguna directiva o procedimiento de trabajo contenido en el presente Reglamento, cuyo incumplimiento implique exposición leve a riesgo.

f.       Incurrir en faltas de carácter leve no previstas en el presente artículo, debidamente comprobadas; en concepto del Jefe de área.

g.     No someterse a los exámenes médicos a que están obligados por norma expresa así como a los procesos de rehabilitación integral.

Art. N° 54: Serán suspendidos por un día sin goce de haber los colaboradores que incurran en las siguientes faltas:

a.        Reincidencia en cualquiera de las faltas.

b.        Cualquier acto de imprudencia o negligencia que cause la muerte o lesión muy grave a un colaborador.

c.        No paralizar ni suspender de forma inmediata las actividades con riesgo inminente, no obstante haberlo detectado o habérselos hecho conocer o reanudarlos haber subsanado previamente las causas que motivaron dicha paralización.

d.        Trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes.

e.        No emplear algún equipo de protección individual de uso obligatorio en un área o labor, en un momento donde exista exposición directa al riesgo del cual dicho equipo protege.

f.          Incurrir en faltas de la misma gravedad que impliquen exponerse a riesgos potenciales altos.

g.        No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados y en caso de ser necesario serán capacitados.

XIV.      HIGIENE EN LA EMPRESA

Art. N° 55: Condiciones de Salubridad

a.  La empresa debe adoptar medidas sanitarias necesarias para evitar la proliferación de focos de contaminación.

b.  Los ambientes de trabajo de mantenerse limpios de todo residuo sólido, debe ser recolectado en recipientes apropiados y señalizados, hasta su disposición final.

c.  Prohibido ingerir alimentos en zonas que prohíba la empresa.

d.  La empresa cumplirá con un Programa de Saneamiento Ambiental.

e.  La empresa garantizará el suministro de agua para ser utilizado en los servicios higiénicos y para el consumo  humano.

f.     Es obligación de los colaboradores usar y mantener en perfecto estado el equipo de protección personal que se le suministre.

g.  Los servicios higiénicos deben conservarse en todo momento en buen estado de limpieza y conservación, siendo obligación del personal el contribuir a ello.

h. Los colaboradores antes de finalizar su jornada de trabajo deberán dejar limpios y ordenados sus puestos de trabajo.

i.     El personal está obligado a cumplir con todas las prácticas sanitarias que para la protección de la salud dicte la empresa.

j.      La empresa brindará a los colaboradores un ambiente propicio para desarrollar sus labores habituales, dotando el lugar de las medidas de higiene y orden, con la finalidad de que no afecte o ponga en riesgo la salud e integridad física de sus colaboradores.

a.  Al producirse en un área ruido mayor a 85 dB. Se debería eliminar o reducir el ruido en su origen, aislar las operaciones ruidosas y utilizar los EPP's adecuados.

b.  Se obtendrá el máximo de iluminación natural posible mediante ventanas y tragaluces.

c.  Las paredes deben ser pintadas de colores claros que reflejen mayor porcentaje de luz incidente.

d.  Los locales de trabajo cerrado mantendrán una temperatura interna adecuada al tipo de trabajo que se ejecuta.

e.  En los ambientes de trabajo se mantendrá por medio de ventilación natural y/o artificial, condiciones ambientales adecuadas para evitar el insuficiente suministro de aire, acumulación de aire viciado y las corrientes de aire dañinas.

f.   En los ambientes de trabajo que por la naturaleza de sus actividades sea necesario mantener las ventanas y puertas cerradas, se instalará un sistema de ventilación para asegurar la evacuación del aire viciado y la inyección de aire fresco.

XV.           ANEXOS

ANEXO 1. EJERCICIOS DE RELAJACIÓN - RUTINA ANTIESTRES.